Um dos pontos mais críticos da logística, principalmente no agronegócio, é o pátio. Criados para facilitar e centralizar as operações de carga e descarga, os pátios logísticos e terminais de transbordo podem criar o principal gargalo operacional de toda a cadeia de suprimentos.
Historicamente, gerenciar pátios sempre foi um desafio: são instalações muito grandes, com fluxos operacionais variados ao longo do ano, que custam muito quando subutilizados, e ainda mais quando sobrecarregados.
Mas como aproveitar ao máximo o potencial de um pátio logístico? Bom, metade do caminho é ter total controle total sobre o que acontece dentro da planta. Para isso, a melhor ferramenta é um software especializado.
Neste artigo, vamos entender o conceito de software YMS, suas principais funcionalidades e aplicações na logística do agronegócio.
O que é Software YMS?
Software YMS (Yard Management System ou Sistema de Gerenciamento de Pátio) é um tipo de programa de computador especialmente destinado à gestão operacional de pátios logísticos, terminais de transbordo e centros de distribuição.
As funcionalidades de um sistema YMS são dedicadas a monitorar toda a atividade do pátio, com dados precisos e em tempo real sobre as métricas mais importantes, bem como fornecer recursos para facilitar o agendamento de serviços e automação de máquinas para agilizar a cadência operacional.
Existem diversos sistemas YMS no mercado, e seus recursos variam principalmente de acordo com o público alvo. No entanto, a maioria deles possuem os seguintes recursos núcleo:
- Agendamento de operações (carga e descarga) junto aos parceiros de negócio, como transportadoras, representantes e traders;
- Controle da entrada e saída de veículos no pátio;
- Visualização da lista de veículos agendados para chegar, com estimativa da hora de chegada;
- Visualização da lista de veículos na fila e no pátio, aguardando docas disponíveis para operação;
- Veículos em operação (carga ou descarga), com acesso ao andamento, tempo decorrido e documentação;
- Localização dos veículos e motoristas dentro da planta.
Além disso, alguns YMS focados no agronegócio como o Velog permitem que os próprios parceiros da empresa proprietária do pátio realizem agendamentos de carga e descarga online, inserindo as datas e horas no cronograma do pátio e cuidando de toda a parte fiscal e financeira.
O YMS é uma das três principais tecnologias de gestão logística, cuidando da parte “do meio” da supply chain, entre o transporte, gerenciado pelo software TMS (Transportation Management System), e o armazenamento, gerenciado pelos WMS (Warehouse Management System).
Quais problemas o YMS resolve?
O objeto de trabalho dos YMS, o pátio logístico, é o ponto da cadeia de suprimentos mais conhecido dos profissionais de logística, pois geralmente representa o maior gargalo de toda a operação.
Na logística do agronegócio, os pátios são famosos pelas enormes filas de caminhões durante os picos de safra, que viram notícia devido ao transtorno: atraso em entregas, perda de mercadoria e grande estresse para os motoristas e para a equipe do pátio.
O objetivo de utilizar um YMS é mitigar estes problemas através do aproveitamento máximo da capacidade do pátio. Sua funcionalidade principal, o monitor de pátio, permite visualizar tudo que está acontecendo em toda a planta em uma única tela. Isso já permite identificar os principais gargalos na operação.
Além disso, centralizando o agendamento de operações em uma única plataforma, o gestor logístico pode distribuir a demanda dos picos de safra da melhor forma possível, aproveitando ao máximo os turnos do pátio.
Simplesmente ao implantar um sistema YMS e treinar a equipe do pátio, a empresa já ganha em cadência e reduz a carga de trabalho da equipe (frequentemente sendo possível até reduzir a equipe disponível em cada turno).
No entanto, o principal benefício do sistema é a precisão e a velocidade da coleta de informações. Em poucos dias operando, os relatórios de um sistema YMS já evidenciam os principais gargalos do pátio, possibilitando melhorias e redução de custos.
Quais empresas utilizam Software YMS?
O YMS é fundamental para qualquer empresa que possua um pátio logístico com grande volume operacional. Isso abrange tanto os terminais de transbordo comerciais, quanto as empresas com pátio próprio, como cooperativas, indústrias e grandes propriedades rurais.
Empresas que utilizam sistemas YMS costumam oferecer serviços de armazenagem também. Neste caso, utilizar um WMS e integrar ambos os sistemas é uma forma mais fácil de rastrear as mercadorias em todo o seu trajeto, e ter um controle absoluto sobre cada operação.
Como escolher um Software YMS?
Ao procurar um software YMS para otimizar o seu pátio logístico, vários fatores devem ser levados em consideração. Não apenas sobre o sistema em si, mas sobre a empresa desenvolvedora. Por exemplo:
- Recursos: tente entender cada funcionalidade do sistema e verifique se ela realmente automatiza toda a sua operação de transportes, ou se você ainda precisará fazer controles manuais. Também é interessante verificar se o sistema não possui muito mais recursos do que você precisa, o que o tornaria mais caro também.
- Tempo de treinamento: verifique quanto tempo demora para capacitar um funcionário a utilizar o sistema. Esse fator é importante porque, a cada novo colaborador contratado, esse tempo de treinamento será necessário.
- Suporte técnico: compreenda a política de suporte da empresa e verifique se ela se adequa à sua operação, como horários de atendimento e canais disponíveis.
Nós da Vertti desenvolvemos soluções focadas na agroindústria. Por isso, o nosso YMS também tem um foco em empresas deste segmento, e faz parte de uma plataforma completa de logística no agronegócio: o Velog.
O que é o Velog?
O Velog é um sistema completo de gestão, transporte, armazenamento e operação de transbordo para empresas do agronegócio, contendo módulos que oferecem controle e automação em cada etapa da cadeia logística.
Implementamos cada funcionalidade do Velog a partir das necessidades reais do dia-a-dia de cooperativas agroindustriais, commodity traders, usinas de açúcar e etanol, indústrias de alimentos, terminais multimodais de transbordo, entre outros segmentos do agronegócio.
Através dos relatórios e análises precisas que Velog oferece, o gestor logístico tem os insumos para tomadas de decisão que fazem toda a diferença na performance.
Com monitoramento em tempo real sobre todas as etapas do transporte, nosso software evita as principais dores de cabeça do gestor de logística.
Utilizando o Velog, a sua empresa aumenta:
- Performance operacional e cadência
- Assertividade nos processos logísticos
- Controle organizacional
- Comunicação rápida e automatizada com parceiros
- Compliance fiscal
E reduz:
- Custos administrativos com horas extras
- Custos com pagamento de estadias
- Retrabalho
- Erros operacionais
- Custos de frete
Dê o primeiro passo para a evolução da logística na sua empresa!