Dentro do cenário complexo da logística e transporte de cargas, as multas de estadia podem rapidamente se transformar em obstáculos significativos para os terminais de transbordo e armazéns graneleiros.
Estas penalidades são aplicadas quando um caminhão excede o tempo de 5 horas de espera para carregamento ou descarregamento, visando compensar o motorista e a transportadora pela demora.
Para evitar essa situação dispendiosa e potencialmente prejudicial, um planejamento operacional sólido aliado a tecnologias inovadoras é fundamental.
O Que São as Multas de Estadia?
As multas de estadia surgem como um mecanismo de recompensa para motoristas e transportadoras quando um veículo fica retido no terminal por um período superior a 5 horas aguardando para realizar sua operação de carga ou descarga, começando a contar do instante em que o veículo chega à planta e encerrando ao fim da operação e liberação para saída.
A multa é prevista pela Lei Nº 13.103 de 2015, e a indenização prevista é de de R$ 1,60 por tonelada/hora considerando a capacidade total do veículo.
Essas penalidades têm a intenção de reconhecer o tempo desperdiçado e os possíveis impactos na programação de rotas e operações do motorista e da transportadora que o contratou.
Estratégias para Evitar Multas de Estadia
1. Planejamento Operacional Efetivo
O primeiro passo para evitar multas de estadia é um planejamento operacional eficiente. Isso inclui compreender a capacidade operacional da planta e os recursos disponíveis, isto é, quantos veículos, de forma realista, sua unidade consegue receber em um único dia.
Ter conhecimento da capacidade de carga e descarga ajuda a evitar superlotação e congestionamentos. Um planejamento bem elaborado também abarca aspectos como o número de veículos a serem atendidos em um determinado intervalo de tempo e uma distribuição adequada dos tempos de espera, além de servirem também para evitar a subutilização da sua infraestrutura.
2. Plataforma de Agendamento 100% integrada com os transportadores
A escolha de uma plataforma de agendamento eficaz é crucial para prevenir multas de estadia. Optar por uma solução que permita o gerenciamento e distribuição centralizada das cotas operacionais entre seus parceiros comerciais e transportadores é essencial.
Isso evita a sobrecarga do terminal com mais veículos do que ele é capaz de acomodar confortavelmente, enquanto garante a utilização eficiente do espaço e evita ruídos de comunicação entre sua unidade e todos os outros participantes da cadeia logística;
3. Monitoramento em Tempo Real: O “Monitor de Fila”
A implantação de um sistema de monitoramento em tempo real, também conhecido como monitor de fila, é uma ferramenta indispensável para evitar multas de estadia.
Esse sistema possibilita aos operadores do terminal acompanhar cada veículo presente no pátio, assim como a duração exata de sua permanência, desde o momento em que o motorista fez o check-in na planta.
Isso facilita uma abordagem proativa, permitindo a tomada de medidas corretivas imediatas, como a reorganização da programação de carga ou descarga, além de te resguardar de acusações indevidas de estadia.
4. Comunicação Transparente
Manter uma comunicação transparente entre todas as partes envolvidas desempenha um papel vital.
Informar motoristas, transportadoras e operadores sobre o status da carga ou descarga pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis e fomentar a colaboração.
Velog Hub: A Ferramenta para Evitar Multas de Estadia
O Velog Hub, uma plataforma online de logística no agronegócio da Vertti, é uma aliada estratégica na gestão de terminais e na prevenção de multas de estadia.
Com sua capacidade de distribuição de cotas, configuração de regras de negócio e agendamento de carga e descarga, o Velog Hub proporciona uma abordagem eficaz para administrar operações de terminal e evitar atrasos onerosos.
Por meio da ferramenta é possível:
- Ter visão em tempo real dos veículos agendados;
- Fazer a recepção em fila e autorização de operação em um clique
- Configurar a prioridade por cliente, produto ou veículo;
- Realizar um check-list de conformidade (veículo e motorista) personalizável
Prevenir multas de estadia é crucial para operações eficientes em terminais de cargas. Por isso, tomar todas as medidas possíveis para contornar possíveis obstáculos é extremamente importante.
Entre em contato com nosso time para saber como incorporar o Velog Hub na logística do seu negócio