No universo do agronegócio, a cotação de frete desempenha um papel crucial na logística. Garantir uma cotação eficiente é fundamental para otimizar as operações e reduzir custos.
Neste artigo, compartilharemos dicas essenciais para ajudar você a fazer uma cotação de frete eficaz, levando em consideração as particularidades do setor agrícola.
Conheça suas necessidades logísticas antes da cotação de frete
Antes de iniciar a cotação de frete, é importante ter clareza sobre suas necessidades logísticas.
Isso inclui informações como o tipo de produto, tipo de carga (fechada ou fracionada), volume, peso, rotas, prazos e eventuais exigências especiais de transporte. Quanto mais detalhes você tiver, mais precisas serão as cotações.
Pesquise e avalie transportadoras especializadas
No agronegócio, é fundamental contar com transportadoras especializadas no transporte de produtos agroindustriais.
Pesquise e avalie diferentes transportadoras, levando em consideração sua experiência no setor, frota adequada, histórico de qualidade e reputação no mercado. Também é interessante procurar por avaliações de outros clientes para embasar sua escolha.
Faça cotações on-line entre as transportadoras parceiras
Acertar o lance da tarifa de frete é um dos maiores desafios do embarcador, já que, no agronegócio, os volumes de carga são enormes e a sazonalidade domina o mercado. Sendo assim, a oferta deve ser a mais baixa possível para não comprometer as margens de lucro do embarcador, mas alta o suficiente para que as transportadoras aceitem a carga.
É aí que entra a funcionalidade de BID do Vertti TMS.
A partir de um contrato, você irá publicar e gerenciar cotações e leilões de frete, determinando as transportadoras convidadas, o lance máximo e a meta de tarifa pretendida.
As transportadoras são notificadas, e podem enviar seus lances de tarifa através da plataforma, bem como a quantidade estimada de veículos que poderá disponibilizar.
Em um painel de gestão de cotações, você poderá ver os lances em tempo real e aprová-los, incluindo a transportadora no lote e permitindo que a mesma visualize as cotas disponíveis e agende veículos. Também é possível configurar a aprovação automática de lances abaixo da meta de tarifa.
Através deste recurso, sua empresa obterá uma redução significativa de custos com frete, estimulando a competitividade entre as transportadoras e obtendo importantes dados sobre o mercado de frete.
Considere a modalidade de transporte mais adequada
No agronegócio, é comum utilizar diferentes modais de transporte, como rodoviário, ferroviário e hidroviário.
Considere as particularidades do seu negócio, a distância a ser percorrida, a natureza da carga e os custos envolvidos em cada modal. Na exportação de granéis agrícolas, no geral, os embarcadores preferem utilizar o modal rodoviário entre a origem e o terminais de transbordo, trocando para o modal ferroviário entre o terminal e o porto.
Sempre avalie qual opção oferece a melhor relação custo-benefício para a sua situação específica.
Utilize tecnologias de gestão logística além da cotação de frete
O uso da tecnologia é, sem dúvidas, indispensável quando pensamos em logística no agronegócio. O Velog App é um aplicativo desenvolvido pela Vertti para facilitar o dia a dia do motorista e otimizar tempo e recursos financeiros. O sistema oferece agenda de fretes integrada ao Velog Hub, cálculo de pedágio e combustível, check-in online, comunicação de incidentes e assistente de viagens, enquanto coleta a geolocalização do motorista para os recursos de tracking.
Além disso, você pode utilizar nossa ferramenta Velog Rotas, que possibilita o planejamento das rotas e a precificação do frete, por meio do cálculo de rotas com custos de pedágios e combustível. O portal é aberto e gratuito para uso básico, para acessá-lo clique aqui. Já utilizado por diversos clientes e transportadoras vinculadas à eles, facilita o planejamento das rotas e a precificação do frete.
Realizar uma cotação de frete eficiente no agronegócio é crucial para obter uma logística otimizada e reduzir custos. Lembre-se de que cada negócio é único e é importante adaptar essas estratégias à realidade específica da sua empresa.
Ao implementar boas práticas de cotação de frete, você estará no caminho para uma logística eficiente e competitiva no agronegócio.