{"id":475,"date":"2023-03-01T12:17:26","date_gmt":"2023-03-01T15:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/vertti.com.br\/blog\/?p=475"},"modified":"2023-03-01T17:59:23","modified_gmt":"2023-03-01T20:59:23","slug":"controladoria-de-frete","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vertti.com.br\/blog\/controladoria-de-frete\/","title":{"rendered":"Como a Controladoria de Frete Reduz Custos Log\u00edsticos no Agroneg\u00f3cio?"},"content":{"rendered":"\n<p>O agroneg\u00f3cio \u00e9 uma das principais atividades econ\u00f4micas do Brasil, e movimenta enormes volumes de mercadorias que possuem baixo valor agregado e demandam grandes quantidades de ve\u00edculos em curtos espa\u00e7os de tempo, durante os per\u00edodos de safra. Assim, a log\u00edstica se tornou um desafio cada vez maior para o setor, e uma das quest\u00f5es mais relevantes \u00e9 o controle de <strong>custos log\u00edsticos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, vamos falar sobre o processo de controladoria de frete, uma ferramenta fundamental para reduzir custos e aumentar a efici\u00eancia operacional na log\u00edstica do agroneg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 Controladoria de Frete?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Controladoria de Frete \u00e9 um conjunto de processos para gerenciar todos os custos e preju\u00edzos envolvidos na movimenta\u00e7\u00e3o de cargas, com o objetivo de identificar <strong>oportunidades de redu\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong>, evitar <strong>desperd\u00edcios<\/strong> e avaliar o <strong>desempenho dos fornecedores<\/strong>, como transportadoras e operadores log\u00edsticos.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s da controladoria de frete, os gestores obt\u00eam as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para avaliar todos os fatores que influenciam os custos de transporte, como a dist\u00e2ncia percorrida, o volume transportado, o volume perdido por quebra t\u00e9cnica durante o transporte, o tempo gasto em cada etapa e a tarifa cobrada pelos transportadores<\/p>\n\n\n\n<p>Na <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/vertti.com.br\/blog\/logistica-no-agronegocio\/\" data-type=\"post\" data-id=\"16\" target=\"_blank\">log\u00edstica do agroneg\u00f3cio<\/a>, a controladoria de frete \u00e9 especialmente importante. Isso porque os volumes de carga movimentados s\u00e3o muito grandes e as margens de lucro das commodities s\u00e3o pequenas, fazendo com que os <strong>custos de transporte<\/strong> correspondam a uma fatia relevante da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o setor \u00e9 marcado pela<strong> sazonalidade<\/strong>, isto \u00e9, a demanda por transportes acumula-se nos per\u00edodos da safra, favorecendo a demanda de mercado para o lado do transportador. Com mais cargas do que caminh\u00f5es dispon\u00edveis, as tarifas de frete aumentam exponencialmente. Sem uma <strong>pol\u00edtica inteligente de contrata\u00e7\u00e3o de frete<\/strong>, o embarcador acaba arcando com custos elevados de transporte, e sem a controladoria de frete, elaborar essa pol\u00edtica inteligente \u00e9 imposs\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra vantagem da controladoria de frete \u00e9 a melhoria no <strong>relacionamento com os transportadores<\/strong>. Ao ter uma vis\u00e3o clara dos custos de transporte e do desempenho das transportadoras, \u00e9 poss\u00edvel negociar melhores condi\u00e7\u00f5es e estabelecer parcerias mais vantajosas para ambas as partes. Isso pode levar a uma redu\u00e7\u00e3o dos custos de transporte e a uma maior efici\u00eancia operacional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer a Controladoria de Frete?<\/h2>\n\n\n\n<p>A elabora\u00e7\u00e3o de um processo de controladoria de frete, por si s\u00f3, requer um olhar estrat\u00e9gico para as <strong>caracter\u00edsticas do neg\u00f3cio<\/strong>, pois n\u00e3o consiste em um \u00fanico fluxo ou conjunto de a\u00e7\u00f5es fixas e universais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, cada empresa deve priorizar os itens de controladoria mais cr\u00edticos para sua opera\u00e7\u00e3o. Abaixo est\u00e3o alguns exemplos de procedimentos de controladoria de frete.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Conhe\u00e7a o seu contrato de frete<\/strong>: antes de iniciar a controladoria de frete, \u00e9 fundamental conhecer todos os termos e condi\u00e7\u00f5es do contrato de frete estabelecido com a transportadora. O contrato deve especificar todos os servi\u00e7os que ser\u00e3o prestados, os prazos e valores acordados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verifique as faturas<\/strong>: para fazer a controladoria de frete, \u00e9 necess\u00e1rio verificar as faturas de frete recebidas pela empresa. \u00c9 importante analisar se os valores cobrados est\u00e3o de acordo com o contrato estabelecido, se n\u00e3o h\u00e1 cobran\u00e7as indevidas ou excessivas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Confira os documentos de transporte<\/strong>: verifique se todos os documentos de transporte, como Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e), est\u00e3o de acordo com os produtos, volumes, servi\u00e7os e tarifas acordados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apure taxas de quebra t\u00e9cnica<\/strong>: Na log\u00edstica de gran\u00e9is, obtenha e registre os pesos de mercadoria aferidos nas pesagens realizadas no local de origem e no destino e compare estes valores, pois a diferen\u00e7a entre eles consiste na <a href=\"https:\/\/vertti.com.br\/blog\/quebra-tecnica\/\" data-type=\"post\" data-id=\"219\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">quebra t\u00e9cnica<\/a>, literalmente a perda de produto durante o trajeto. Esses dados podem ser obtidos dos relat\u00f3rios de carga\/descarga e s\u00e3o essenciais para comprovar a responsabilidade do transportador pelo preju\u00edzo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acompanhe os prazos de entrega<\/strong>: Atrasos na entrega de mercadorias podem gerar custos adicionais, como multas e juros. Por isso, \u00e9 importante acompanhar de perto os prazos de entrega acordados com a transportadora.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fa\u00e7a a gest\u00e3o de ocorr\u00eancias<\/strong>: Registre todas as ocorr\u00eancias relacionadas ao transporte, como atrasos, avarias e extravios. Isso permitir\u00e1 uma an\u00e1lise mais detalhada dos custos e a identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis problemas na cadeia log\u00edstica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 seguro afirmar que toda equipe de log\u00edstica realiza algum dos processos da controladoria de frete, mas em muitos casos, esse trabalho limita-se a uma<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/vertti.com.br\/blog\/auditoria-de-frete\/\" data-type=\"post\" data-id=\"463\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auditoria manual dos itens do CT-e<\/a>, um por um, sendo um processo repetitivo, com <strong>alto custo de m\u00e3o-de-obra<\/strong> e vulner\u00e1vel a<strong> erros operacionais <\/strong>e at\u00e9 poss\u00edveis<strong> fraudes<\/strong>. Com o volume das opera\u00e7\u00f5es do agro, esse \u00e9 o mais pr\u00f3ximo de uma \u201ccontroladoria de frete\u201d que muitas empresas conseguem realizar&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, um processo consistente, seguro e que n\u00e3o exija horas e horas de m\u00e3o de obra dedicada em uma tarefa t\u00e3o repetitiva, exige um <strong>software especializado em gest\u00e3o de transportes para embarcadores<\/strong>, com ferramentas para automatizar os processos de controladoria de frete, como o <strong><em>Vertti TMS<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como o Vertti TMS ajuda o embarcador a fazer a Controladoria de Frete?<\/h2>\n\n\n\n<p>O<strong> <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/vertti.com.br\/tms\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/vertti.com.br\/tms\" target=\"_blank\">Vertti TMS (Transport Management System)<\/a><\/strong> \u00e9 software 100% focado nas necessidades dos embarcadores do agro, com recursos para gerenciar toda a movimenta\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria mercadoria, em frota pr\u00f3pria ou terceirizada. <\/p>\n\n\n\n<p>Conta com ferramentas para gest\u00e3o de contratos, controladoria de frete, pagamento de frete, importa\u00e7\u00e3o e auditoria de documentos fiscais, controle de saldos e estoques, monitoramento de transporte, comunica\u00e7\u00e3o com portos e terminais de terceiros, enquanto gera in\u00fameros KPIs log\u00edsticos ao longo de toda a cadeia.<\/p>\n\n\n\n<p>Na controladoria de frete, o Vertti TMS oferece ferramentas para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Importa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de documentos fiscais<\/strong>: Processo robotizado de detec\u00e7\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o de documentos fiscais eletr\u00f4nicos (NF-e, CT-e, MDF-e) emitidos contra o CNPJ do embarcador, eliminando o trabalho manual de procurar, baixar e importar documentos fiscais de entrada no sistema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de relat\u00f3rios de descarga<\/strong>: Eliminar o trabalho manual de preencher os dados dos relat\u00f3rios de descarga emitidos por terceiros, essenciais para apura\u00e7\u00e3o completa da opera\u00e7\u00e3o, como tempos de fila e volumes de quebra t\u00e9cnica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apura\u00e7\u00e3o operacional log\u00edstica: <\/strong>Comparando par\u00e2metros de contrato, documentos fiscais e relat\u00f3rios operacionais, o sistema reduz drasticamente o esfor\u00e7o manual para apurar as opera\u00e7\u00f5es de transporte e garante a acuracidade das informa\u00e7\u00f5es, permitindo calcular descontos e analisar performance dos parceiros com precis\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Painel de movimenta\u00e7\u00e3o de transportes: <\/strong>Oferece visibilidade e controle sobre todas as opera\u00e7\u00f5es de transporte em tempo real, com informa\u00e7\u00f5es de volumes, situa\u00e7\u00e3o, tempo, pend\u00eancias, quebras, n\u00e3o-conformidades, custos e muito mais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Com a utiliza\u00e7\u00e3o da Controladoria de Frete e do Vertti TMS, \u00e9 poss\u00edvel obter uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a log\u00edstica do agroneg\u00f3cio, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da efici\u00eancia na gest\u00e3o do transporte;<\/li>\n\n\n\n<li>Maior transpar\u00eancia na gest\u00e3o de fretes;<\/li>\n\n\n\n<li>Melhoria na qualidade do servi\u00e7o prestado aos clientes;<\/li>\n\n\n\n<li>Maior competitividade no mercado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entre em contato conosco e saiba como o Vertti TMS pode ajudar a sua empresa a alcan\u00e7ar melhores resultados na log\u00edstica do agroneg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size is-style-fill 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